Сегодня поговорим о том, что сейчас волнует каждого продавца детских товаров. Если вы торгуете игрушками - у вас есть время до 31 августа 2026 года, чтобы промаркировать все свои остатки. После этой даты продажа немаркированных игрушек станет незаконной. Штрафы, конфискация товара, - это реальность, с которой уже столкнулись коллеги из других товарных категорий.

Ранее в этом журнале я уже писал о системе «Честный Знак» в целом и об общей теории маркировки игрушек. Если вы пропустили те материалы, рекомендую начать с них. Сегодня переходим к чистой практике: разберём пошагово, как промаркировать товарные остатки, каких ошибок избежать и как пройти весь процесс максимально быстро. Разберём пошагово с практической стороны, как промаркировать товарные остатки игрушек, какие подводные камни вас ждут и как пройти этот путь максимально корректно. Опишу пошаговый процесс маркировки остатков также в конце статьи будет ссылка на подробную видео инструкцию, которая позволит вам закрепить полученную в этой статье информацию и без проблем промаркировать остатки.

Что такое маркировка остатков и зачем это вам?

Маркировка остатков - это специальный, ограниченный по времени период, когда государство даёт любому участнику рынка возможность легально получить коды маркировки на товар, купленный или произведённый до старта обязательной маркировки. Это своего рода «амнистия» для тех, у кого на складе лежит товар без кодов.

Ключевые даты по игрушкам:

1 декабря 2025 - старт обязательной маркировки для производителей и импортёров. Всё, что ввозится в Россию после этой даты, обязано иметь код маркировки.

1 декабря 2025 - 31 августа 2026 - период маркировки остатков. Промаркируйте всё, что лежало на складе.

1 сентября 2026 - полный запрет продажи немаркированных игрушек и старт обязательного пробития кодов на кассе.

1 февраля 2027 - старт поэкземплярного учёта. Каждый код должен передаваться между участниками оборота по ЭДО.

Важный момент, который многие игнорируют: маркировать как остатки можно только товар, который хранится на вашем складе действительно произведён/куплен или импортирован до 1 декабря 2025 года.

Вопрос, который мне часто задают: «Можно ли маркировать как остаток «новый» товар, купленный после 1 декабря 2025?». На практике «Честный Знак» вас не заблокирует и даст возможность это сделать, так как сама система технически не может определять какой это товар, но юридически – это делать нельзя, а значит это ваши риски. Поэтому только вам решать, использовать механизм маркировки остатков для новых товаров или нет.

И ещё один момент по ограничениям. По игрушкам пока нет информации о лимитах на количество кодов. Но по другим категориям, например по моторным маслам, ближе к окончанию сроков маркировки остатков вводили лимит 200 000 единиц, если кто-то хотел больше кодов, то Честный Знак требовал первичные документы и фотографии склада, для подтверждения, действительно есть у вас эти остатки, на которые хотите получить такое количество кодов или нет. Не исключаем, что по игрушкам такое тоже вполне возможно. Поэтому начинайте сейчас, чтобы плавно освоить систему до полного запрета реализации товаров без кодов маркировки. Теперь обсудим пошагово, что вам нужно сделать чтобы промаркировать свои остатки.

Шаг 0: убедитесь, что ваш товар вообще подлежит маркировке

• Велосипеды с высотой седла больше 435 мм.

• Головоломки больше 500 элементов

• Спортивный инвентарь (ролики, скейты)

• Оборудование для детских площадок

• Пневматическое оружие, рогатки, катапульты

• Диски, флэшки, компьютерные игры

• Наборы для творчества без указания возраста

• Игровые автоматы и т.д.

Полный список товаров, которые НЕ ЯВЛЯЮТСЯ игрушками представлены - в техрегламенте ТР ТС 008/2011. Перечень исключений приводил в предыдущей статье.

Шаг 1: правильно определите код ТНВЭД

Код ТНВЭД — это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. На практике многие предприниматели относятся к нему формально, но это большая ошибка. Неправильный код ТНВЭД — это не только проблема с маркировкой. Важный момент, о котором мало кто думает при маркировке остатков: тот код ТНВЭД, который вы сейчас укажете в карточке (в честном знаке), будет использоваться и при импорте нового товара, либо производстве. Сейчас всё движется к тому, что серые схемы закрываются, и всем придётся переходить на белый импорт. Если сейчас поставить неправильный код - потом скорректировать его уже не получится, придётся переделывать все карточки заново. Поэтому максимально внимательно отнеситесь к вопросу подбора кода ТНВЭД.

От кода ТНВЭД зависит:

• Подлежит ли ваш товар маркировке вообще.

• Какая таможенная пошлина применяется при импорте.

• Какая ставка НДС действует.

• Какой перечень разрешительных документов нужен.

Как определить код ТНВЭД?

Он указывается в разрешительной документации - сертификате или декларации соответствия на ваш товар. Если документов нет - обратитесь в сертификационный центр или к таможенному брокеру. Коллеги запросят у вас описание товара и помогут подобрать корректный ТНВЭД. Можно использовать справочные сервисы, но финальное решение всегда лучше проверять с профессионалом. Услуга подбора ТНВЭД у специалистов может быть платной, но это оправдано.

Шаг 2: зарегистрируйтесь в Честном Знаке и GS1 RUS

Регистрация в GS1 RUS — это особенность именно игрушек. В других категориях можно было создать техническую карточку и маркировать остатки на неё. В игрушках технические карточки запрещены. Система заблокирует заказ кодов на техкарточку. Поэтому вам нужен собственный уникальный GTIN (международный код товара), который выдаётся только через GS1 RUS.

Исключение есть в двух случаях:

• Если вы можете использовать GTIN карточки вашего поставщика, товар опубликован в Национальном каталоге, и поставщик готов дать вам доступ по субаккаунту.

• Вы знаете ИНН владельца карточки товара с зарубежным GTIN, тогда можете без регистрации использовать эту карточку для маркировки остатков.

Что означают эти 2 случая?

Например, вы купили товар у российского производителя и на коробке уже есть GTIN (Штрихкод) товара. Если этот штрихкод УЖЕ заведен в национальном каталоге Честного Знака, то вам отдельно самостоятельно создавать новую карточку НЕ НУЖНО. Вы можете использовать уже созданную в системе карточку другим участником оборота.

На практике маркировки остатков оба случая встречаются редко. Большинству придётся регистрироваться в GS1 RUS и описывать карточку товара самостоятельно.

Шаг 3: пополните лицевой счёт

Важно: у каждой товарной категории отдельный счёт. При пополнении обязательно выбирайте нужную. Стоимость одного кода маркировки - 61 копейка. Пополнить можно двумя способами: по счёту - деньги поступают в течение 3 рабочих дней или по номеру карты – моментально. Для ООО доступно сейчас пополнение только по счету.

Рассчитайте нужную сумму заранее. Например, 10 000 кодов = 6 100 рублей. Добавьте небольшой запас на случай повторных заказов.

Шаг 4: создайте карточку товара в Национальном каталоге ЧЗ

Это один из самых ответственных шагов. Опишу некоторые важные поля на которые нужно обратить внимание:

• Код ТН ВЭД - тот, что определили на шаге 1.

• Полное наименование - именно оно будет напечатано на этикетке. Думайте заранее, как хотите назвать товар.

• Товарный знак - указывайте корректный товарный знак, бренд товара. Если товарного знака / бренда нет – заполняйте «Без товарного знака».

• После нажатия «Подтвердить» эти три поля изменить нельзя. Проверяйте очень внимательно!

• ОКПД-2 - есть специальные сервисы, которые помогут подобрать ОКПД-2 на основе кода ТНВЭД. Например: https://classinform.ru/perevod-tnved-v-okpd2.html

• Срок использования - если укажете «не устанавливается», при отчёте о нанесении срок годности/службы вводить не нужно (только дата производства). Если укажете конкретный срок - при нанесении придётся вводить и дату окончания срока службы.

• Разрешительная документация - вносите номер декларации или сертификата соответствия. Это поле не подсвечивается красным как обязательное, но по регламенту Честного Знака для игрушек оно обязательно. Если пропустите - при вводе в оборот получите ошибку и не сможете завершить процесс.

• После заполнения карточку нужно отправить на модерацию. Срок рассмотрения - до 3-х рабочих дней. Если есть ошибки - система покажет, что именно исправить. Нужно внести корректировки. После успешного прохождения модерации нужно карточку подписать, статус карточки будет «Опубликована».

Шаг 5: закажите коды маркировки

Не дожидаясь окончания модерации карточки, можно уже переходить к заказу кодов. Главное - быть уверенным, что ТНВЭД указан верно и данные заполнены корректно! Если вы не уверены в том, что карточку успешной пройдёт модерацию, то лучше дождитесь, когда карточка товара полностью пройдет проверку, после этого заказывайте коды маркировки.

Важные моменты: способ выпуска кодов: если маркируете остатки, то обязательно «Маркировка вне производства или импорта» — это принципиально важно! Способ выпуска «Произведён в РФ» - выбирается, если вы российский производитель и заказываете коды как именно производство, «Ввезен в РФ» — это если вы импортируете товар в РФ из другой страны.

Количество кодов: лимиты одного заказа: до 100 позиций (разных GTIN), до 150 000 кодов на каждую позицию. Если нужно больше - создавайте несколько заказов последовательно.

Оплата за коды по «Эмиссии»: это значит, что оплата за коды маркировки списывается в момент, как только вы подтвердите заказ кодов. Нужно очень внимательно сверить данные при заказе кодов и не ошибиться с позициями в заказе и количеством. Списанные денежные средства не возвращаются. 

Шаг 6: распечатайте этикетки

После того, как заказ успешно выдан и статус заказа перешёл в «Доступен», можно переходить к печати этикеток.

Важное ограничение: коды маркировки после первой печати хранятся в Честном Знаке только 2 календарных дня. После этого перепечатать их через ЛК Честного Знака не получится. Если вы после первой распечатки решите, что выбранный макет вам не подходит, то можно выбрать другой макет только в течении 2х дней.

Ещё одно ограничение личного кабинета Честного Знака – это за одну итерацию можно получить к печати не более 500 кодов. Если у вас большой заказ, то этот процесс может быть весьма затруднительным.

Также в стандартных макетах этикеток, которые даёт сам Честный Знак очень мало информации и обычно, чтобы добавить какую-то дополнительную информацию в макет этикетки для удобного использования – это целый квест.

Эти неудобства можно решить с помощью нашего сервиса, который позволит оформлять заказы кодов без ограничений, распечатать в пару кликов сколько угодно кодов и с помощью нашего удобного конструктора этикеток можно делать любой шаблон этикеток для печати.

Обычно на практике используется размер этикетки 58х40 мм. Вы можете использовать любой формат, самим Честным Знаком это не регламентируется. Рекомендуемый размер самого кода DataMatrix (код маркировки) должен быть не менее 10х10 мм при качестве печати не ниже 300 dpi. Это важно, чтобы не было проблем при считывании кодов 2D сканерами и терминалами сбора данных. На практике многие пренебрегают этими рекомендациями и сталкиваются с проблемами при реальной работе. Если у вас код маркировки не сканируется – это приравнивается к нарушению законодательства и ответственность лежит полностью на вас. Будьте внимательны!

Шаг 7: оформите отчёт о нанесении

После того как вы наклеили коды на товар, нужно подать так называемый «Отчёт о нанесении». Что это такое? Если говорить простыми словами, то вы этим отчётом, сообщаете Честному Знаку, какие коды маркировки вы распечатали и наклеили на товар. То есть подтверждаете факт физического наклеивания кодов на товар.

В отчете о нанесении заполняется:

• Дата производства - указывается всегда. Важное правило: если на упаковке обозначен только месяц и год (например, «09.2025»), то в поле число нужно ставить первое число месяца: 01.09.2025. Если же на упаковке указывается полная информация, то и в отчёте нужно указывать точную дату.

• Дата истечения срока годности - только если в карточке товара заполнено поле «Срок годности». Если указано «срок использования не устанавливается» — это поле заполнять не нужно.

Шаг 8: введите товар в оборот

Финальный шаг. После того как вы успешно оформите отчёт о нанесении, нужно сделать последнюю операцию это ввод в оборот. Товар с наклеенными кодами маркировки можно отправлять на реализацию только после успешного проведения документа «ввод в оборот».

Чтобы успешно ввести товар в оборот должны быть соблюдены некоторые условия: карточка товара опубликована прошла модерацию и имеет статус «Готов к вводу в оборот».

Разрешительная документация указана в карточке товара. Отчёт о нанесении успешно подан и коды перед вводом в оборот имеют статус «Нанесен».

Если всё в порядке - товар без проблем вводится в оборот. С этого момента он полностью легален и готов к продаже. Для проверки легальности кодов можно использовать мобильное приложение «Честный Знак». При сканировании кода маркировки приложение должно показать, что товар «Проверенный». Если статус «Сомнительный товар», значит процесс ещё не завершен и нельзя ещё продавать такой товар.

Про маркетплейсы, розничные магазины и что будет если не маркировать остатки товаров?

С1 сентября 2026 наступает полный запрет продажи немаркированных игрушек и старт обязательного пробития кодов на кассе. До этой даты можно спокойно распродавать остатки товаров без маркировки! Но напомню, что обязательная маркировка для импортёров и производителей уже наступила с 1 декабря 2025 года! Соответственно весь товар, который легально появляется в России с этой даты должен иметь маркировку иначе товар считается контрафактом и если товар по факту у вас реализуется без маркировки, то вам при проверках нужно будет доказывать, что это не новый товар, а остатки, чтобы не попасть на штрафы и конфискацию товара. Смотреть в первую очередь будут на дату производства, если дата стоит позднее чем 1 декабря 2025 года, то наличие маркировки точно нужно, иначе это штраф и конфискация.

Возникает наверняка логичный вопрос, тогда может вообще остатки не маркировать, если дата производства товара ранее чем 1 декабря 2025 г? Да, теоретически его можно не маркировать, если вы уверены в том, что весь этот товар вы продадите до 1 сентября 2026 года. Весь товар, который вы не успеете продать до этой даты и не будет промаркирован будет считаться нелегальным. Если вы продаёте товары на маркетплейсах, например WB, то с 1 декабря 2025 года WB уже запустил добровольную приёмку маркированных игрушек. Вы уже можете указать ТНВЭД в карточке, поставить галочку «Нужна маркировка КИЗ» и отгружать товар с маркировкой. Если этого не сделать, то до 1 сентября 2026 года в отношении товарных остатков — это не считается нарушением. Если к сентябрю 2026 года у вас останутся на складах маркетплейсов немаркированных товар, то они вам весь этот товар вернут и заставят промаркироваться, а это дополнительные издержки за обратную логистику. Эти правила действуют на текущую дату публикации данной статьи, но в любой момент это правило может поменяться и маркетплейсы могут не принимать товар без маркировки гораздо раньше, все это на усмотрение самих маркетплейсов. Мой искренний совет, чтобы спать спокойно и своевременно разобраться с вопросами маркировки, лучше всего не откладывать вопрос на потом, так как в процессе реальной практической работы могут возникать множество сложных вопросов и проблем.

Про индикатор риска при маркировке остатков

Это то, о чём почти никто не говорит вслух. Но знать обязательно - потому что это работает уже сейчас по всем категориям с маркировкой остатков. Если вы решили, воспользоваться маркировкой остатков для маркировки новых товаров, то имейте ввиду что есть индикатор риска (!)

Что такое индикатор риска? Это перечень критериев, нарушив которые, вы попадаете в зону риска, и контролирующие органы могут инициализировать проверку!

Есть конкретный индикатор риска, связанный с остатками: если у вас более 25% товара с признаком «Маркировка остатков» числится у вас на балансе спустя 24 месяца с момента первого ввода в оборот как «Остатки». Допустим, в марте 2026 года вы ввели в оборот 1000 единиц игрушек как остатки. Если в марте 2028 года на балансе всё ещё висит больше 250 штук из этой партии - и при этом реальных продаж почти не было - система фиксирует вас как подозрительного участника оборота.

Что происходит при срабатывании: один сработавший индикатор — это ещё не катастрофа. Но Честный Знак работает по принципу накопления: если у вас срабатывает несколько индикаторов одновременно — это основание для инициирования проверки. Выездной, документарной - зависит от масштаба и конкретной ситуации.

Логика системы простая: остатки — это реальный товар, который у вас был до старта маркировки. Если за 2 года вы «не можете продать» больше четверти - возникает вопрос: а был ли вообще этот товар на складе, или вы воспользовались периодом остатков для легализации серых поставок? Будьте внимательны!

Чтобы закрепить знания прикладываю вам подробную видео инструкцию по маркировке остатков игрушек, посмотрев который, вы сможете без проблем промаркировать остатки.

Вьет Буй, основатель сервиса автоматизации работы с Честным Знаком MarkZnak.ru,

автор Telegram-канала «MarkZnak.ru | IT | Маркировка»,

более 20 000 подписчиков-предпринимателей